القائمة الرئيسية

الصفحات

المعالجة المحاسبية للاعتمادات المستندية

المعالجة المحاسبية للاعتمادات المستندية. الاعتماد المستندي هو التزام مكتوب يصدره بنك (يُعرف بالمصدر) بناءً على طلب المشتري (المعروف بمقدم الطلب أو الأمر) لصالح البائع (المستفيد).

المعالجة المحاسبية للاعتمادات المستندية

تعريف الاعتماد المستندي 
الاعتماد المستندي هو التزام مكتوب يصدره بنك (يُعرف بالمصدر) بناءً على طلب المشتري (المعروف بمقدم الطلب أو الأمر) لصالح البائع (المستفيد). يلتزم البنك بموجب هذا الاعتماد بسداد قيمة محددة خلال فترة زمنية معينة، وذلك عند تقديم البائع مستندات السلعة بشكل يتوافق مع الشروط المحددة للاعتماد. وقد يتخذ البنك في هذا السياق التزامه بالدفع شكلين: إما نقداً عند الاطلاع أو آجلاً وفقًا للاتفاق.

لكي يتمكن محاسب الاعتمادات من أداء مهامه بكفاءة، يجب أن يكون على دراية شاملة بجميع القيود والمعالجات المحاسبية المتعلقة بالاعتمادات المستندية. تختلف المعالجات المحاسبية تبعًا لنوع الاعتماد وطبيعة التعامل مع المورد والبنك. يُعتبر التعامل المحاسبي مع الاعتمادات المستندية بمختلف أنواعها أمرًا ضروريًا لكل محاسب لفهم كيفية تسجيلها ومتابعة حركاتها.

تتضمن عملية الاعتماد المستندي أربعة أطراف رئيسية يعملون معاً لضمان تنفيذ العملية بشكل دقيق ومنظم، وهي:
المشتري: يُعد المشتري، أو المستورد، الطرف الأول في الاعتماد المستندي. هو الذي يطلب فتح الاعتماد من البنك ويعتبر الاتفاق بينه وبين البنك عقداً ينظم العملية. يحتوي الاعتماد على جميع الشروط والتفاصيل التي يرغب المستورد في أن يُلبيها المصدّر.

البنك فاتح الاعتماد: يمثل البنك الذي يتقدم له المشتري بطلب فتح الاعتماد. يقوم البنك بمراجعة الطلب ودراسته بدقة، وفي حال الموافقة من كلا الطرفين (البنك والمشتري)، يتم فتح الاعتماد. يُرسل الاعتماد إما مباشرة إلى المستفيد في حالة الاعتماد البسيط أو عبر أحد البنوك المراسلة الموجودة في بلد المصدّر إذا دعت الحاجة لتدخل بنك إضافي.

المستفيد: وهو في العادة المصدّر الذي يقع على عاتقه تنفيذ شروط الاعتماد خلال فترة صلاحيته. في بعض الحالات، يتم إخطار المستفيد من خلال بنك مراسل مقره بلده، وحينها يكون خطاب التبليغ بمثابة عقد جديد بين المصدّر والبنك المراسل. بموجب هذا العقد، يتمكن المستفيد من استلام ثمن البضاعة عند تقديمه المستندات المطلوبة وفقاً لشروط الاعتماد.
البنك المبلّغ: يُعد الحلقة الوسيطة في الحالات التي يتضمن فيها الاعتماد تدخل أكثر من بنك. تتمثل وظيفته في إبلاغ المستفيد بمحتوى خطاب الاعتماد الوارد من البنك المصدر. وفي بعض الأحيان، يضيف البنك المبلّغ ضماناته إلى الاعتماد، ليصبح بذلك "البنك المعزز" الذي يتحمل نفس الالتزامات التي تعهد بها البنك المصدر.

التوجيه المحاسبي للاعتمادات المستندية:

فيما يلي شرح عملي للتوجيه المحاسبي للعمليات المرتبطة بفتح اعتماد مستندي:
. عند فتح الاعتماد المستندي 
- يتم تسجيل مصاريف العمولة والمصروفات كمصروفات تخص العملية.
- يتم إثبات نسبة التغطية كدفعة مقدمة لصالح الاعتماد.

القيد المحاسبي:

××× من حـ/ مصاريف الاعتماد المستندي 
××× إلى حـ/ البنك (نسبة العمولة والمصروفات)
××× من حـ/ الاعتمادات المستندية (كنسبة التغطية)
××× إلى حـ/ البنك (المبلغ المغطى، % من مبلغ الاعتماد).
عند استلام مستندات الشحن ودفع باقي المبلغ:
- يتم إثبات دفع القيمة المتبقية للاعتماد المستندي للبنك.
- يخصم البنك المبلغ من الحساب الجاري للشركة.
القيد المحاسبي:
××× من حـ/ الاعتمادات المستندية (رصيد المبلغ المتبقي %).
××× إلى حـ/ البنك (القيمة المسددة).
3. عند استلام البضاعة في المخازن (في نفس التاريخ):
- يتم نقل قيمة البضاعة من حساب الاعتمادات المستندية إلى حساب المخزون.
القيد المحاسبي:
- من حـ/ المخزون (قيمة البضاعة بالكامل 100%).
- إلى حـ/ الاعتمادات المستندية.

مثال عملي: في 1/10/2025 قامت الشركة السعودية بفتح اعتماد مستندي مع بنك الرياض بغرض استيراد بضاعة من الشركة الصينية بمبلغ 2000.000 ريال يتقاضى البنك عمولة 12% على مبلغ الاعتماد، ونسبة التغطية بلغت 25%، ومقابل مصروفات الاعتماد 2%، وفي 26/10/2025 قام البنك باستلام مستندات الشحن وتم تحويل المبلغ للمستفيد، وفي تاريخه قام البنك بخصم باقي قيمة الاعتماد من الحساب الجاري للشركة السعودية، وقامت الشركة السعودية باستلام الشحنة في مخازنها.

الحل
المعالجة المحاسبية
قيمة الاعتماد= 2000.000 ريال سعودي
عمولة البنك = 2000.000 × 12% = 240.000 ريال سعودي
المصاريف البنكية = 2000.000 × 2% = 40.000 ريال سعودي
قيمة الغطاء = 2000.000× 25% = 500.000 ريال سعودي
التوجيه المحاسبي في 1/10/2025
2000.000 من حـ/ الاعتمادات المستندية (الشركة الصينية)
الي مذكورين
500.000 حـ/ النقدية بالبنك (بنك الرياض)
1.500.000 حـ/ التزامات اعتمادات مستندية (بنك الرياض)
اثبات فتح اعتماد مستندي ببنك الرياض
من مذكورين
240.000 حـ/ عمولات بنكية (اعتماد مستندي رقم×××)
40.000 حـ/ مصروفات بنكية
280.000 الى حـ/ النقدية بالبنك (بنك الرياض)
اثبات سداد عمولة البنك والمصروفات البنكية
التوجيه المحاسبي في 26/10/2025
2000.000 من حـ/ المخزون
2000.000 الى حـ/ الموردين (الشركة الصينية)
اثبات استلام البضاعة
2000.000 من حـ/ المورين (الشركة الصينية)
2000.000 الي حـ/ الاعتمادات المستندية (الشركة الصينية)
اثبات تحويل قيمة الصفقة للمورد
1.500.000 من حـ/ التزامات اعتمادات مستندية (بنك الرياض)
1.500.000 الي حـ/ النقدية بالبنك (بنك الرياض)
اثبات سداد باقي قيمة الاعتماد لبنك الرياض

قامت إحدى الشركات الصناعية بفتح اعتماد مستندي بمبلغ 150 مليون ريال لغرض استيراد مكائن، وتم تسديد المبالغ الآتية:

%25 من قيمة الاعتماد عند الفتح
250.000 ريال مصاريف فتح الاعتماد
1.250.000 ريال مصاريف التأمين
وعند وصول المكائن سددت الشركة المتبقي واستلمت مستندات الشحن وقامت بدفع رسوم جمركية %5من قيمة الاعتماد
250.000 ريال أجور النقل
1.250.000 ريال أجور تركيب وتشغيل المكائن التي تم استخدامها بعد الانتهاء من اعدادها
المطلوب: 
تسجيل قيود اليومية اللازمة
الحل:
في هذه الحالة نستخدم حساب اعتمادات مستندية-موجودات ثابتة كونها أصول ثابتة وليس بضاعة
لان الشركة صناعية تحتاج إلى المكائن للاستخدام وليس للبيع، وعند استخدام حساب اعتمادات مستندية ال يتم توسيط حساب دائن أي يوجد هنا استثناء من قيد الاستحقاق، ويغلق حساب الاعتمادات عند وصول المكائن واستلامها
الحل
37,500,000 من حـ/ اعتمادات مستندية -موجودات ثابتة
37,500,000 الى ح/ حـ/ نقدية لدى البنك
قيد فتح الاعتماد المستندي لاستيراد مكائن بغرض الاستخدام
250.000 من حـ/ اعتمادات مستندية -موجودات ثابتة
250.000 الى ح/ حـ/ نقدية لدى البنك
قيد صرف مصاريف فتح الاعتماد المستندي
1.250.000 من حـ/ اعتمادات مستندية -موجودات ثابتة
1.250.000 الى حـ/ نقدية لدى البنك
قيد صرف مصاريف تأمين الاعتماد المستندي
112,500,000 من حـ/ اعتمادات مستندية-موجودات ثابتة
112,500,000 الى حـ/ نقدية لدى البنك
قيد تسديد المتبقي من قيمة الاعتماد
151,500,000حـ/ آلات ومعدات
151,500,000الى حـ/ اعتمادات مستندية لموجودات ثابتة
قيد غلق حساب الاعتمادات المستندي بعد استلام الالة
7,500,000من حـ/ آلات ومعدات
7,500,000 حـ/ دائنو نشاط غير جاري
قيد استحقاق عن مصاريف الرسوم الجمركية
250.000 من حـ/ آلات ومعدات
250.000 الى حـ/ دائنو نشاط غير جاري
قيد استحقاق مصاريف نقل الماكينات

عند دخول البضاعة المخزن:

بعد إتمام إجراءات التخليص الجمركي ووصول البضاعة إلى مخازن الشركة، يتم متابعتها محاسبيًا وفق الأصول المتبعة في تنظيم المخزون.

يقوم محاسب الموردين الخارجيين بمراجعة نموذج الإفراج الجمركي، الذي يشمل تفاصيل الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة، الضريبة الجمركية، ضريبة الخصم والتحصيل، بالإضافة إلى بعض الرسوم الأخرى.

تُضاف الضريبة الجمركية إلى تكلفة الاعتماد إذا كانت السلعة خاضعة لها، بينما تُضاف باقي الرسوم الأخرى مثل التفريغ، النولون، قيمة الأرضيات، الاستلام، وغيرها من المصاريف المتعلقة بالجمارك، إلى تكلفة الاعتماد والرسالة. أما ضريبة القيمة المضافة فهي لا تُضاف إلى تكلفة الاعتماد أو الرسالة لأنها تُعتبر ضريبة مستردة، حيث تدفعها الشركة حاليًا وتخصمها لاحقًا من الإقرار الضريبي. من جهة أخرى، هناك ضريبة الخصم والتحصيل؛ تقوم الجمارك بخصم 1% من قيمة الرسالة، والتي تستفيد منها الشركة في نهاية العام عن طريق خصمها من ضريبة الدخل المستحقة.

عند وصول البضاعة إلى مخازن الشركة، يُفضل تسجيل قيد استحقاق للمورّد بنفس السعر الموجود في الإفراج الجمركي والذي تم تحويله للمورّد.  فإذا كان نفس السعر الذي تم التحويل به 4.000.000 دولار ×3.67 ريال /دولار، فإن القيد يكون كالتالي:
14,680,000 من حـ/الاعتمادات المستندية
14,680,000 الى حـ/ الموردين (المورد الأجنبي)
إذا انخفض سعر الدولار عند التحويل من 3.67 إلى 3.65، هناك أثر مالي يتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية على النحو التالي:
14,600,000     من ح/ الاعتماد المستندي 
80.000            من ح/ فروق عملة مدينة
14,680,000               إلى ح/ المورد الأجنبي
أما إذا ارتفع سعر الدولار عند الإفراج الجمركي واستلام البضاعة بمخازن الشركة، وكان السعر الجديد 3.70 بدلاً من 3.67، فيتم تسجيل القيد التالي:
14,800,000   من ح/ الاعتماد المستندي 
14,680,000        إلى ح/ المورد الأجنبي
120.0000            الى ح/ فروق عملة دائنة
وفي النهاية، يتم إغلاق حساب الاعتماد المستندي بتحويل جميع المصاريف والتكاليف التي تحملتها الشركة (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) إلى حساب المخزون إذا كانت البضاعة الواردة خامات أو منتجات، أو إلى حساب الأصول الثابتة إذا كانت تتعلق بآلات ومعدات. القيد الخاص بذلك يكون:

×××من ح/ المخزون أو ح/ الأصول الثابتة
××××إلى ح/ الاعتمادات المستندية 

في حالة وجود عقد تسهيلات بنكية، يقوم البنك بسداد قيمة الرسالة للمورد، سواء بشكل كامل أو جزئي مع دفع الشركة نسبة معينة (غطاء الاعتماد المستندي). يتم تمويل باقي القيمة عبر تسهيلات بنكية يُدفع من خلالها من حساب التسهيلات الخاص بالشركة. يجدر بالذكر أن حساب التسهيلات له حد ائتماني محدد لا يمكن للشركة تجاوزه، ويتم احتساب الفوائد البنكية على النحو التالي:

الرصيد المدين *معدل سعر الفائدة *عدد الأيام / 360

ويعتبر كل مبلغ يتم سحبه لسداد قيمة اعتماد خارجي مستحقًا كقرض على الشركة، وله مدة ائتمان محددة يجب الالتزام بها لتجنب فوائد التأخير.
فيما يتعلق بغطاء التسهيلات البنكية، البنك عادةً يطلب من الشركة دفع نسبة معينة مسبقة (10%) ويمول المتمم بنسبة (90%) فإذا كانت الرسالة قيمتها 2000.000 دولار وسعر الصرف حينها يبلغ 3.67 ريال/دولار، فإن قيد الدفع يكون:
734,000 من ح/ المورد
734,000 الى /ح جاري بنك الرياض-دولار
ثانيًا: دفع البنك 90%(المتمم) للمورد:
6,606,000 من ح/ المورد
6,606,000     الى ح/ قروض قصيرة الأجل – بنك الرياض

أحد الجوانب المهمة التي يجب الانتباه إليها عند التعامل مع الاعتمادات المستندية هو أن هذا النوع يعتمد على مبدأ "الدفع مقابل الاطلاع". يعني ذلك أن الدفع للمورد يتم فور استلام المستندات اللازمة، وبالتالي يتحتم السداد في نفس اليوم. وفقاً للاتفاق المبرم بين الشركة والبنك، تتحمل الشركة 10% فقط من قيمة الاعتماد، بينما يتولى البنك تغطية النسبة المتبقية البالغة 90%.

قبل فتح الاعتماد من قِبل البنك، يتعين توفر المبلغ اللازم لتغطية 10% من قيمة الاعتماد في حساب الشركة، سواء بالدولار أو بما يعادله بالريال. في حال كان المبلغ متوفراً بالريال، يقوم البنك بخصم عمولة لتدبير الدولارات بما يعادل تلك النسبة.

عندما يُفتح الاعتماد من قبل البنك، يتم تجميد مبلغ التغطية، لأن البنك يصبح ملتزماً، وفقاً للأعراف البنكية الدولية، بدفع قيمة الاعتماد للمورد عن طريق بنك المصدر عند استلام المستندات. وبمجرد إرسال المستندات واستلامها، يقوم البنك بتحويل كامل قيمة الاعتماد، سواء تم السداد من خلال التسهيلات البنكية أو بتمويل جزئي من الشركة.

وبالنسبة للمبلغ الذي يغطيه البنك، يبدأ احتساب الفوائد على هذا المبلغ اعتباراً من تاريخ سداد البنك للمورد وحتى سداد الشركة للبنك بحلول تاريخ استحقاق القرض.

اعتمادات الدفعة المقدمة

أما بالنسبة لاعتمادات الدفعة المقدمة، فهي نوع آخر من الاعتمادات يتطلب دفع جزء من قيمة الاعتماد مسبقاً قبل إرسال المورد أي مستندات أو تحويل البضاعة للمستورد. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة اعتماد ما تبلغ 4.000.000 دولار وتم الاتفاق على دفع مقدم بنسبة 30%، فسيتم تحويل مبلغ 1,200,000 دولار إلى المورد مقدماً وفق سعر الدولار يوم التحويل ولنفترض كان سعر الدولار3.70 ريال/دولار
المعالجة المحاسبية لهذا الإجراء تكون كالتالي:

4,440,000 من ح/ المورد
4,440,000 الى /ح جاري بنك الرياض-دولار (إذا لم يكن للعميل تسهيلات ائتمانية مع البنك)
أو
4,440,000 الى ح/ تسهيلات وقروض قصيرة الأجل (في حال توفر حساب تسهيلات).

عند وصول البضاعة واستلامها من قِبل المستورد، يُحوَّل ما تبقى من مبلغ الاعتماد (70%) من بنك المستورد إلى بنك المصدر حسب سعر صرف الدولار في ذلك اليوم. على سبيل المثال، إذا كان سعر الصرف 3.70 ريال/ دولار، فالمبلغ المحول سيكون 10,360,000 ريال ويُسجل القيد المحاسبي كما يلي:

10,360,000 من ح/ المورد
10,360,000 الى /ح جاري بنك الرياض-دولار (إذا لم يكن للعميل تسهيلات ائتمانية مع البنك)
                     أو 
10,360,000 الى ح/ تسهيلات وقروض قصيرة الأجل (في حال توفر حساب تسهيلات)

شاهد أيضا

الاعتمادات المستندية-letters of credit

  • فيس بوك
  • بنترست
  • تويتر
  • واتس اب
  • لينكد ان
  • بريد
author-img
وضاح احمد الجوفي/ محاسب قانوني وخبير ضرائب

عدد المقالات:

شاهد ايضا × +
إظهار التعليقات
  • تعليق عادي
  • تعليق متطور
  • عن طريق المحرر بالاسفل يمكنك اضافة تعليق متطور كتعليق بصورة او فيديو يوتيوب او كود او اقتباس فقط قم بادخال الكود او النص للاقتباس او رابط صورة او فيديو يوتيوب ثم اضغط على الزر بالاسفل للتحويل قم بنسخ النتيجة واستخدمها للتعليق
X
ستحذف المقالات المحفوظة في المفضلة ، إذا تم تنظيف ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح أو إذا دخلت من متصفح آخر أو في وضع التصفح المتخفي