المخزون وخطوات جرد المخزون

المخزون وخطوات جرد المخزون. جرد المخزون عبارة عن جرد وفحص البضاعة الموجودة والمملوكة للقطاع المراد جرده، بغرض الوصول إلى تكلفة مخزون آخر المدة، بقيم فعليه حقيقية. ومن خلال ظهور مخزون آخر المدة نستطيع التوصل إلى تكلفة المبيعات. وفقا لاتباع نظام الجرد الدوري، ووفقا للمعيار الدولي للمخزون رقم (2).

المخزون وخطوات جرد المخزون

جرد المخزون في الشركات أو المنشأة -له أهمية بالغة جدا، ويقصد بجرد المخزون جرد وفحص البضاعة الموجودة والمملوكة للقطاع المراد جرده بغرض الوصول إلى تكلفة مخزون آخر المدة. بقيم فعليه حقيقية ومن خلال ظهور مخزون آخر المدة نستطيع التوصل إلى تكلفة المبيعات. وفقا لاتباع نظام الجرد الدوري، ووفقا للمعيار الدولي للمخزون رقم (2)، ودون جرد فعلي للمخازن لا يمكن إجراء قائمة دخلا حيث لا يمكن التوصل إلى تكلفة المبيعات وفقا لنظم الجرد الدوري، أما وفقا لنظام الجرد المستمر فالغرض من جرد المخزون هو فقط التأكد من الوجود الفعلي للبضاعة ثم مقارنة الكميات الدفترية بالكميات الفعلية. للتأكد ما إذا هناك فروقات بين الكميات الدفترية (الكميات الموجودة في النظام المحاسبي أو الدفتري) والكميات الفعلية (التي تم جردها).

ووفقا لنظام الجرد المستمر فإن قيمة المخزون وتكلفة المبيعات معلومة ومحددة ي النظام المحاسبي دون إجراء جرد بعكس نظام الجرد الدوري، ويختلف توقيت الجرد بين الجرد المستمر والجرد الدوري فوفقا لنظام الجرد الدوري لا بد من إجراء الجرد في نهاية العام في يوم 31/12 من كل عام، ولو تم جرد المخزون قبل أيام معدودة من نهاية العام وتم جرد المخزون نهاية العام بكل تأكيد ستختلف قيمة المخزون، بعكس نضام الجرد المستمر في ظل نظام محاسبي محكم جيدا، وعند وجود خطأ في قيمة وكمية المخزون آخر الفترة سيؤدي إلى قوائم مالية غير صحيحيه وستتأثر السنوات القادمة نتيجة هذا الخطأ الجوهري، ويجب التمييز بين المخزون ومخزون آخر المدة.

فالمخزون يعرف بقيمة السلعة أو البضاعة والمواد التي تمتلكها المنشأة بغرض إعادة بيعها أو استخدامها في صنع المنتجات للبيع، أما مخزون آخر المدة فيعرف برصيد الكمية والقيمة المتبقية من السلع المعدة للبيع التي تملكها المنشأة في نهاية الفترة المالية. ورصيد مخزون آخر المدة يظهر في قائمة المركز المالي ضمن الأصول المتداولة وذلك لأن المخزون يسهل تحويله إلى نقدية، وتظهر تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل. لأنها مصروف رئيسي يؤثر على صافي الربح أو الخسائر، وكما ذكرنا بأن الغرض من الجرد هو تحديد كمية وقيمة المخزون الفعلية في مخازن المنشأة أو الشركة في نهاية الفترة المالية ومقارنتها بسجلات أصناف المخزون، ثم تجرى التسويات الجريدة بقيمة الفرق بين الرصيد الفعلي والدفتري أن وجدت.

الأخطاء المحاسبية الناتجة عن عدم جرد المخزون بشكل سليم.

1-تحديد قيمة بضاعة آخر المدة

أهم عنصرا سيتأثر عند عدم جرد المخزون وفقا للمبادئ والمعايير المحاسبية والخبرة المحاسبية إلى خطأ انخفاض أو زيادة قيمة بضاعة آخر المدة ويترتب على خطاء زيادة مخزون آخر المدة إلى زيادة تكلفة البضاعة وبالتالي ينتج تخفيض أرباح وخسائر هذه الفترة نتيجة الخطأ في عملية الجرد، والعكس صحيح عند الخطأ المؤدي إلى زيادة مخزون آخر المدة يؤدي إلى تخفيض تكلفة البضاعة المباعة وبالتالي تتم زيادة أرباح هذه الفترة بموجب قيمة وكمية الخطأ. دعونا نطبق عملي على هذه الحالة: -

حالة عملية: ---

توفرت لديك هذه البيانات عن شركة الجوفي في 31/12/2021م كما يلي –

كان مخزون أول 1/1/ هو 1.5.00.000 ريال، وآخر المدة في 31/12 بلغ 2.000.000 ريال، رصيد الموردين في 1/1 بلغ 500.000 ريال، رصيد الموردين 31/12 بلغ هو 300.000 ريال

فإذا علمت أنه خلال العام تم سداد الموردين بمبلغ 1700.000 ريال وكانت تكلفة البضاعة المباعة بمبلغ 2.000.000 ريال وجميع المشتريات أجله، وكونك محاسب لديك الخبرة الكافية يطلب منك التحقق من صحة أرباح وخسائر الشركة من خلال البيانات المقدمة لك، فماذا ستجري عملة؟

الإجابة

من خلال البيانات السابقة يلزم من المحاسب أو الفاحص الحصول على قيمة المشتريات ومخزون أول الفترة للوصول إلى تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ثم الوصول إلى تكلفة البضاعة المباعة.

- مخزون أول المدة موجود بمبلغ 1.500.000 ريال

- المشتريات لا تتوفر وسأقوم بالحصول عليها من خلال إجراء العمليات التالية: -

إيجاد الفرق بين رصيد الموردين آخر الفترة وأول الفترة + المسدد للموردين خلال الفترة وبهذا أكون حصلت على المشتريات دعونا نطبقها على شكل أرقام كما يلي:

300.000 ريال – 500.000 ريال =- 200.000 ريال (ظهر الفرق بالسالب)

وللحصول على تكلفة المشتريات يتم إضافة المسدد للموردين إلى الفارق بين رصيد أول وآخر الفترة للموردين

- 200.000 + 1.700.000 = 1.500.000 ريال

وبالتلى تكون تكلفة البضاعة المتاحة كما يلي: -

1.500,000 + 1.500,000 = 3.000,000 ريال

وبالتالي ستكون تكلفة البضاعة المباعة كما يلي: -

3.000,000-1.500,000 = 1.500,000 ريال

من خلال تحليل تكلفة البضاعة المباعة ظهرت وفقا لبيانات الفاحص بمبلغ 1.500,000 ريال بينما من واقع سجلات ودفاتر الشركة ظهرت بمبلغ 2.000.000 ريال وبهذا التحليل أظهرت الشركة تكلفة البضاعة بزيادة بمبلغ 500.000 ريال وهذا الفارق سيؤدي إلى انخفاض الأرباح بمبلغ 500.000 ريال

وبالتالي سيظهر مخزون آخر الفترة بزيادة بمبلغ 500.000 ريال وبالتالي يتوجب البحث عن أسباب الفارق وإجراء التسويات اللازمة لمكونات لتكلفة البضاعة المباعة. لإظهار الأرباح في قائمة الدخل بشكل صحيح ولذلك نعلم بأن العلاقة طردية بين مخزون آخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة. والعلاقة بين مجمل الربح وتكلفة البضاعة المباعة عكسية. بينما العلاقة بين مجمل الربح ومخزون آخر المدة علاقة عكسية.

2- إظهار قيمة مخزون أول المدة بالزيادة

يترتب على الخطأ زيادة في تكلفة البضاعة المباعة وبالتالي يتم تخفيض أرباح هذه الفترة بالخطأ.

مكونات وعناصر مخزون آخر المدة

1- البضاعة أو السلعة المملوكة للمنشأة أو الشركة المتوفرة في مخازنها أو فروعها أو معارضها وفي أي مكان مملوكة للوحدة.

2- البضاعة المتوفرة لدى وكلاء الشركة أو المنشأة في يوم 31/12 وفقا لشرط البيع بالعمولة.

3- البضاعة أو السلعة التي بالطريق والمشترة أو الموجودة ف بالجمارك فعلا وسبق وان تم قيدها في سجلات الشركة.

خطوات تجهيز وإعداد جرد المخزون قبل نهاية كل عام.

1- إيقاف المشتريات قبل حلول الجرد إذا لم تعد لشراء المشتريات ضرورة قصوى.

2- مراجعة وفحص النظام المحاسبي والتأكد من ترحيل جميع الحسابات ومطابقة أصناف المخزون وفواتير البيع وفواتير الشراء من خلال مراجعة الفواتير وسجلات وتقارير المشتريات والمبيعات.

3- جرد أنواع المخازن وإجراء التعديلات أو التسويات أن ظهرت ومعالجة التلف أيضا منها.

4- تحصيل رصيد المدينين وترصدين الذمم المدينة وإقفال الحسابات التي لا جدوى في تحصيلها وتكوين مخصص للديون المشكوك فيها وفقا للقواعد والإجراءات المحاسبية.

5- مطابقة كشوفات حسابات الدائنين أو الموردين المحليين والخارجيين وإجراء التعديلات أن ظهرت بموجب تسويات أو قيود يومية.

6- تصفية المصاريف التي تخص السنة المالية وإجراء قيود تسوية بالمصاريف المستبعد سدادها نهاية العام وذلك لتحميل السنة بما يخصها من المصاريف.

8- تدقيق ومراجعة حساب المصاريف والإيرادات ومراجعتها وإجراء أي تسوية تتطلب ذلك.

9- تحصيل الشيكات المعلقة أو المؤجلة وتحصيل حسابات العملاء إن أمكن تحصيلها.

10- يتم تسوية حسابات المخزون وفقا للقواعد التالية: -

- إذا ظهر رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة مساويا لقيمة البضاعة آخر المدة بالقيمة السوقية في هذه الحالة لا يتم إجراء أي تعديل.

- إذا ظهر رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة أقل من قيمة مخزون آخر المدة بالقيمة السوقية في هذه الحالة لا يتم إجراء أي تعديل بالمخزون بسبب إهمال الأرباح المتوقعة وفقا للقواعد والمبادئ المحاسبية.

- إذا ظهر رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة أكبر من قيمة مخزون آخر المدة بالقيمة السوقية في هذه الحالة يتطلب إجراء تعديلات على المخزون بموجب تسوية جرديه بسبب هبوط في أسعار مخزون آخر المدة مما يؤدي إلى وجود خسارة متوقعة ووفقا للقواعد والمبادئ المحاسبية تجرى التسوية التالية: -

xx من ح/ أ. خ

xx إلى ح/ مخصص هبوط أسعار مخزون آخر المدة

11- فرز وجرد أصناف المخزون بطيئة الحركة.

12- تجهيز وجرد ومراجعة سجلات العهد بالكمية والقيمة.

13- تدقيق ومراجعة الوارد للمخزون متزامنا بصدور فاتورة مشتريات وإذن توريد مخزني وكذلك المنصرف من المخزون بموجب إذن صادر مخازن بموجب فاتورة مبيعات أن كانت مبيعات فعلا.

14- مطابقة أرصدة المخزون أزل وآخر الفترة مع المشتريات والمبيعات.

15- مراجعة مردود المشتريات ومردود المبيعات للتحقق من صحة انعكاسها على سجلات المخزون.

أسباب الفارق واجراء التسويات اللازمة لمكونات لتكلفة البضاعة المباعة لإظهار الأرباح في قائمة الدخل بشكل صحيح. ولذلك نعلم بان العلاقة طردية بين مخزون اخر المدة وتكلفة البضاعة المباعة والعلاقة بين مجمل الربح وتكلفة البضاعة المباعة عكسية بينما العلاقة بين مجمل الربح ومخزون آخر المدة علاقة عكسية .

شــــــــــــــــاهد أيضـــــــا

1. محاسبة إعادة التأمين
2. التكاليف المعيارية
3. الشركات المقفلة