المعالجة المحاسبية عجز الصندوق. ما المعالجة المحاسبية عجز الصندوق؟، ما هي طرق المعالجة المحاسبية النقد في الصندوق؟، كيف يتم معالجة النقص في الصندوق محاسبيا؟
المعالجة المحاسبية عجز الصندوق
المعالجة المحاسبية لعجز الصندوق وتصحيح الأخطاء المحاسبية الطريقة المطولة والطريقة المختصرة.
العجز المالي أو العجز في النقدية بالصندوق أو عجز الميزانية Budget Deficit مرتبط أيضا بالموازنة الحكومية، ويظهر هذا العجز نتيجة لزيادة النفقات عن الإيرادات المالية التي تسدد بهذه النفقات خلال مدّة معينة في الغالب سنة كاملة، ومن أسباب العجز الحكومي تراكم الديون مما يؤدي إلى عسر مالي، فتصبح الدولة غير قادرة على دفع قيمة الالتزامات الماليّة المستحقة عليها حالياً؛ ناتج عن إيرادات أو موارد الدولة غير قادرة على تغطية التزاماتها المالية.
محور مقالنا يتسلط على المعالجة المحاسبية لعجز النقدية بالصندوق للقطاعات الغير حكومية (القطاع الخاص)
يتم تعيين موظف للإشراف على الصندوق (أمين صندوق)، والمبالغ المودعة في الصندوق تعتبر عهدة أمين الصندوق ويتحمل أمين الصندوق عن أي نقص (عجز) يحصل فيه، وقت جرد الصندوق لا بد من أن يتطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري، وعند وقوع عجز الصندوق يتطلب إجراء تسويات الجرد اللازمة وهذا ما سوف نتعرف عليه بواسطة المقال والمحاضرة عبر اليوتيوب.
وفي الغالب تتعرض النقدية بالصندوق إلى عدة مخاطر منها (التلاعب والغش –الاختلاس والتحايل والسرقة والتزوير والاختراق وغيرها من الحالات التي قد تمس النقدية بالنقصان أو الاختفاء كليا أو المعاملات المالية التي تستهدف السيطرة المقصودة على نقصان النقدية في الصندوق دون وجه حق).
ما هي دوافع المنشأة أو الشركة إلى تشديد إجراءات الرِّقابة على النقدية في الصندوق؟
- الجرد اليومي:
- الجرد المفاجئ:
وعادة يجرى دون إشعار مسبق لأمين الصندوق وذلك لغرض الضبط والرقابة الداخلية من أجل الحفاظ والمحافظة على النقدية واختيار وسائل لحمايتها عبر اللجان المكونة من قبل الإدارة لحصر النقية الفعلية المتوفرة في خزانة الصندوق بالوحدة المحاسبية ويتم ومقارنتها مع الرصيد الدفتري النقدية بالصندوق.
عن طريق الجرد الدوري يتم جرد النقدية الموجودة بالصندوق في نهاية كل عام وذلك تمهيدا لتحديد الرصيد الذي سيظهر في الميزانية العمومية.
وبغض النظر عما كان الجرد على النقدية دوريا أم مفاجئا فقد تواجه أحد ثلاث احتمالات لا غيرها
- تطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري لدى الوحدة الاقتصادية.
- وجود زيادة في صندوق الوحدة الاقتصادية
- اثبات عملية حدوث العجز
قيد
إثبات عملية العجز النقدي في الصندوق: -
حالات
معالجة عجز النقدية في الصندوق كما يلي: -
- في حالة كان العجز النقدي في الصندوق مسموحا به وبموافقة الإدارة يتم معالجة العجز النقدي بالصندوق بأقفال العجز النقدي في الصندوق في حساب الأرباح والخسائر كما يلي
تم اكتشاف خطأ محاسبي مثلا عدم تسجيل سند قبض او تسجيل فاتورة مبيعات مرتين (مكررة) أو غيرها من الأخطاء في هذه الحالة يصحح العجز النقدي على سبيل المثال نفترض تم جرد النقدية بالصندوق لمنشأة الجوفي في 31/12/2022 وكانت نتيجة جرد النقدية بالصندوق بمبلغ 100.000 ريال وعند الفحص والمراجعة عن أسباب العجز تبين ان هناك سند صرف نقدي بمبلغ 100.000 ريال تمثل مصاريف كهرباء سددت ولم يقم المحاسب بثباتها في سجلات الصندوق، ولمعالجة الخطأ المحاسبي يتم أولا إقفال العجز المثبت في حساب الصندوق بالقيد الاتي: -
استخدام الطريقة المطولة لمعالجة العجز وذلك بإلغاء قيد اثبات العجز
يقوم المحاسب
بتصحيح القيد المحاسبي (اثبات العملية) عند اكتشاف الخطأ كما يلي: -
أما باستخدام الطريقة المختصرة يتم تصحيح الخطأ المحاسبي
دون عكس القيد وذلك كما يلي: -
سبب العجز الظاهر بالصندوق يتمثل عن قيام المحاسب بتسجيل فاتورة مبيعات مرتين بمبلغ 100.000 ريال، ومعالجة الخطأ المحاسبي باستخدام الطريقة المطولة كما يلي
استخدام
الطريقة المطولة لمعالجة العجز وذلك بإلغاء قيد إثبات العجز بموجب القيد المحاسبي
الصحيح كما يلي: -
أما
باستخدام الطريقة المختصرة يتم تصحيح الخطأ المحاسبي بعد إثبات العجز دون عكس
القيد وذلك كما يلي:
العجز بالصندوق = الرصيد الدفتري – بالرصيد الفعلي
ويقيد العجز
محاسبيا بالشكل الآتي: -
قد تتعامل المنشأة بوحدات نقدية صغيرة (كسور، فكه ، فلس… إلخ) مما يؤدي إلى ظهور عجز في النقدية بالصندوق وبهذا تتحمل المنشأة الجزء المتوقع منه باعتبارها خسارة سببها طبيعة العمل الذي تمارسه، وبهذا يتم تحميله على حساب الأرباح والخسائر وما زاد عن القيمة المتوقعة (المبلغ المسموح للعجز) يتحمله أمين الصندوق، لذلك يعتبر مبلغ الزيادة الخارج عن المسموح به عجزا يحمل على أمين الصندوق وتعالج كسلفة على ذمة أمين الصندوق أو سدادها فورا أو خصمها من مستحقاته أو في وقت لاحق لعملية الجرد ومعالجة هذه الحالة محاسبيا يتم تسجيل وقيد التسوية اللازمة وذلك بتحميل الجزء المسموح به من العجز على الأرباح والخسائر وما تجاوز عن ذلك يتحمله أمين الصندوق وفقا للمعالجة التالية:-
- في تاريخ الجرد يتم إثبات دائما العجز:
- في تاريخ (تسوية العجز)
- في تاريخ (تصفية العجز)
- عند توريد أمين الصندوق مبلغ العجز
مثال:
أظهرت سجلات شركة الجوفي في 31/12/2022 رصيد حساب الصندوق بمبلغ قدره 700.000 ريال وعند جرد الصندوق بلغ الرصيد الفعلي مبلغ 694,000 ريال.
- اعتبار العجز النقدي مسؤولية أمين الصندوق بمفردة
- اعتبار العجز خسارة تتحملها الوحدة الاقتصادية
- لم تعرف الأسباب المسببة للعجز وتقرر تحميل أمين الصندوق نصف المبلغ
عند تسديد أمين الصندوق لما بذمته يسجل القيد الآتي
عندما يعتبر العجز خسارة تكون المعالجة المحاسبية للعجز كالآتي:
شاهد أيضا
تعليقات: (0)