قوائم التكاليف المساعدة

قوائم التكاليف المساعدة. هي القوائم المساعدة في تحديد تكلفة المواد الخام المستخدمة, مخزون أول الفترة, + المشتريات خلال الفترة, – مخزون آخر الفترة, = تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج.

قوائم التكاليف المساعدة

أهم قائمة من قوائم التكاليف المساعدة هي كيفية تحديد تكلفة المواد الخام المستخدمة في الإنتاج

(مخزون أول الفترة + المشتريات خلال الفترة – مخزون آخر الفترة) = تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج .

وللتوضيح ذلك عبر أرقام بفكرة بسيطة لتفهم ما هي المواد المستخدمة في الإنتاج لنضرب مثال

لو كان عندك في أول الفترة مواد خام (المرحل من العام السابق) بقيمة (10.000) ريال، وفي (خلال الفترة) تم شراء مواد خام جديدة (في العام محل المحاسبة) بقيمة (80.000 ريال)، إذاً سيكون إجمالي المواد الخام المتوفرة مع الشركة هذا العام ما قيمته (90.000 ريال)، وهذه التكلفة هي التكلفة التي تستطيع الشركة من استخدامها خلال العام الحالي فقط. وقد لا يتم استخدام المواد المتوفرة لدى الشركة خلال العام بالكامل، لذلك ستبقى مواد لم يتم استخدامها في العملية الإنتاجية وستظهر التكلفة الغير مستخدمة كرصيد آخر العام ولنفترض أنه تم استخدام من المواد ما تكلفته 60.0000 ريال فسيكون رصيد أخر الفترة من المواد الخام مبلغ 30.000 ريال وهذه التكلفة تمثل عن التكلفة غير المستخدمة وسيتم استخدامها في العام المقبل وهكذا .وهذا يلفت نظرنا بأن وظيفة قائمة التكاليف المساعدة هي قائمة تقوم بتحديد تكلفة المواد الخام المستخدمة.

- يأتي الأن معالجة مشكلة تحديد حساب تكلفة المشتريات؟

 قائمة تكاليف المواد الخام المستخدمة.

تكلفة المواد الخام (الخامات) المشترة خلال الفترة =

صافي تكلفة المشتريات من المواد الخام (بعد خصم المردودات والمسموحات والخصم) + مصاريف نقل المواد الخام + مصاريف شحن المشتريات على لمواد الخام + مصاريف التأمين على مشتريات المواد الخام + رسوم جمركية على المواد الخام + عمولة شراء المواد الخام + أي مصاريف أخرى مرتبطة بتكلفة شراء المواد الأولية (الخامات) حتى وصول المواد الخام مخازن الشركة.

تكلفة المواد الخام المباشرة المستخدمة خلال الفترة =

تكلفة المواد الخام  المشتراة خلال الفترة + تكلفة مخزون المواد الخام أول الفترة – تكلفة مخزون المواد الخام آخر الفترة.

مثال: إذا كان عندي مواد خام أول الفترة بقيمة (10.000) ريال وخلال الفترة اشتريت مواد خام بقيمة (200.000) ريال وبقي عندي آخر الفترة مواد خام بقيمة (40.000) ريال.

الحل:

تكلفة المواد الخام المستخدمة = تكلفة خامات (مواد خام) أول الفترة + تكلفة الخامات (مواد خام) المشتراة خلال الفترة – تكلفة خامات  (مواد خام)آخر الفترة.

 تكلفة المواد الخام المتاحة للاستخدام = تكلفة مخزون خامات أول الفترة + تكلفة الخامات المشتراة خلال الفترة.

= 10.000 + 200.000 – 40.000 = 170.000 ريال.

- فيما يلي بعض البيانات المستخرجة من دفاتر شركة الجوفي الصناعية:

(640.000) دولار مشتريات خامات، (8.000) دولار مسموحات مشتريات خامات، (12.000) دولار مردودات مشتريات خامات، (30.000) دولار مصاريف نقل خامات، (50.000) دولار مصاريف شحن خامات مشتراه، (110.000) دولار رسوم جمركية على الخامات المشتراة، (10000) دولار عمولة مشتريات خامات، (20.000) دولار مصاريف تأمين على الخامات المشتراة. فإذا علمت أن مخزون خامات أول الشهر بلغ (160.000) دولار، و مخزون آخر الفترة بلغ (200.000) دولار.

المطلوب:

إعداد قائمة تكاليف المواد الخام المشترة.

1- صافي مشتريات المواد الخام = 640.000 – 8.000 – 12.000 = 620.000 دولار.

2- تكلفة المواد الخام المشترة خلال الفترة = صافي مشتريات المواد الخام + مصاريف النقل +مصاريف الشحن + مصاريف التأمين + رسوم جمركية + عمولة شراء =

620.000 + 30.000 + 50.000 + 20.000 + 110.000 + 10.000 =840.000 دولار

تكلفة المواد الخام المباشرة المستخدمة خلال الفترة = تكلفة مخزون المواد الخام أول الفترة + تكلفة المواد الخام المشترة خلال الفترة – تكلفة مخزون المواد الخام آخر الفترة =

160.000 + 840.000 – 200.000 = 800.000 دولار.

قوائم التكاليف الرئيسية:

تتمثل هذه القوائم بالعمود الفقري لمحاسبة التكاليف، لأن التكاليف المساعدة تمدنا بمعلومة واحدة فقط. بينما قوائم التكاليف الرئيسية تشمل على معلومات وبيانات التكاليف التي تحتاجها الإدارة لمساعدتها في أداء وظائفها، وتشمل أو تتضمن العديد من القوائم أهمها ما يلي: -

1.  قائمة تكاليف الإنتاج التام.
2.  قائمة تكاليف الإنتاج المباع.
3.  قائمة الدخل.

-قائمة تكاليف الإنتاج التام خلال الفترة:-

القائمة هذه تهدف للوصول إلى تكلفة الإنتاج التام خلال الفترة محل المحاسبة.

 تمثل قائمة تكاليف الإنتاج التام كل التكاليف التي تصرف على تصنيع او الإنتاج في المصنع، وأما التكاليف الإدارية والتسويقية فلا تشملها هذه القائمة.

  ماهي وكم تكلف تكلفة الإنتاج التام الذي أنتجته الشركة خلال الفترة؟

 للإجابة على السؤال السابق المكون من شقين علينا تصنيف عناصر التكاليف حسب التالي: -

أولاً: تكلفة المواد المباشرة المستخدمة، توفرها لك قائمة التكاليف المساعدة.

ثانياً: الأجور المباشرة، وهي العمالة المرتبطة بشكل مباشر في العملية الإنتاجية وحاصل جمع تكلفة المواد المباشرة + الأجور المباشرة (العمالة المرتبطة بالإنتاج) نحصل على التكلفة الأولية، [تكلفة المواد المباشرة + الأجور المباشرة = التكلفة الأولية].

 التكلفة الأولية: - تشمل عناصر التكاليف المباشرة فقط (مواد واجور). فماهي التكاليف المباشرة؟

التكلفة المباشرة هي عبارة عن تكلفة المواد المستخدمة والمرتبطة بالإنتاج والأجور او العمالة الإنتاجية والمرتبطة بالعملية الإنتاجية بشكل مباشر.

 لاحظ أن عمال الإنتاج تمثل تكلفة مباشرة. لسهولة التخصيص.

والمشرفين على الإنتاج تمثل تكلفة غير مباشرة. لصعوبة التخصيص.

تكلفة التحويل: تتمثل في عملية تحويل المواد الخام إلى منتج تام الصنع وعملية التحويل تتضمن تكاليف الأجور المباشرة والتكاليف الغير مباشرة، (الأجور المباشرة + التكاليف الصناعية الغير مباشرة).

تكلفة التحويل = تكاليف صناعية غير مباشرة + أجور مباشرة.

التكلفة الأولية = مواد مباشرة مستخدمة + أجور مباشرة. تكاليف مباشرة بالكامل.

وليس كل المواد مباشرة، فما هي مكونات التكاليف الصناعية الغير مباشرة؟

على سبيل المثال تحتوي التكاليف الصناعية الغير مباشرة على ما يلي: -

وهي أي تكاليف ترتبط بالمصنع ويتحمل بها كل المنتجات بصورة غير مباشرة نظرا لعدم تخصصيها لمنتج معين بذاته.

1. مواد غير مباشرة (مستلزمات ومهمات، محروقات، قطع تبديل وغيار)
2. أجور غير مباشرة (رواتب واجور المشرفين، أجور عمال الصيانة،)
3. تكاليف أخرى غير مباشرة (استهلاك الآلات، إيجار المصنع، كهرباء، مياه،)

 لاحظ أن تكلفة المواد المباشرة المستخدمة + الأجور المباشرة + تكاليف صناعية الغير مباشرة = إجمالي تكاليف الإنتاج، ماذا يعني ذلك؟

 الجواب

 إجمالي تكاليف الإنتاج تشمل على: -

 تكاليف الإنتاج التام + تكاليف الإنتاج تحت التشغيل (الغير تام)

 حيث الإنتاج يحمل بكل التكاليف المنصرفة سواء تام أو غير تام،

 مثال عن الإنتاج تحت التشغيل

 بلغت إجمالي تكلفة منتج من المنتجات (300.000) ريال علماً بأن هناك تحت التشغيل (60.000) ريال.

 وللحصول على تكلفة الإنتاج التام فقط = 300.000-60.000 = 240.000 ريال

 بينما للحصول على تكلفة الإنتاج = 360.000 ريال شاملا تكلفة الإنتاج تحت التشغيل غير التام)

 إجمالي تكلفة الإنتاج = تكلفة الإنتاج التام – تكلفة الإنتاج تحت التشغيل

كيف يتم حساب الإنتاج تحت التشغيل؟

ويتم تحميل تكلفة الإنتاج تحت التشغيل بالإنتاج وذلك من خلال حساب التغير في مخزون الإنتاج تحت التشغيل كما يلي: 

مخزون تحت التشغيل أول المدة

(يخصم)

مخزون تحت التشغيل آخر المدة.

يتمثل الإنتاج تحت التشغيل في انتاج لم يكتمل إنتاجه 100% حتى نهاية الفترة وتم تصنيع أجزاء منه فقط بمعنى تم إنتاجه بنسبة إتمام معينة غير 100%.

والإنتاج تحت التشغيل يعتبر كأصل في الميزانية العمومية وقيمته أعلى من قيمة المواد الأولية الداخلة فيه واقل من قيمة الإنتاج التام، ويحسب كنسبة من تكلفة الإنتاج التام ويقرر هذه النسبة الخبراء في المنشأة.

يتم اجراء مقارنة في الكميات والهدف منها مقارنة المدخلات بالمخرجات، يتم مقارنة كمية الخامات المنصرفة من المخازن بما تم إنتاجه فعلا من اجل التأكد من عدم وجود انحرافات جوهرية والتأكد من دقة وصحة تكلفة امر التشغيل والمعبرة كما يلي -

كمية الإنتاج خلال الفترة = الكميات المباعة +انتاج تام اخر الفترة +الإنتاج تحت التشغيل اخر الفترة – الإنتاج تام اول الفترة – الإنتاج تحت التشغيل اول الفترة.

مقارنة كمية الإنتاج خلال الفترة بما تم صرفه من المواد الخام  خلال الفترة والفرق يمثل انحراف سالب أو موجب.

إجمالي التكاليف المنصرف خلال الفترة + مخزون تحت التشغيل أول المدة = إجمالي تكلفة الإنتاج تحت التشغيل خلال المدة

إجمالي تكلفة الإنتاج تحت التشغيل خلال الفترة – مخزون إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة = تكلفة الإنتاج التام خلال الفترة او المدة.

مثال: لو تكلفة الإنتاج التام تساوي (600.000) ريال وأنتجنا خلال الفترة (60.000) وحدة إذاً تكلفة الوحدة الواحدة تساوي (60 ريال) وذلك بقسمة تكلفة الإنتاج التام على عدد الوحدات المنتجة خلال الفترة.

                                              تكلفة الإنتاج التــام خلال المدة

  متوسط تكلفة الوحدة    =          ______________________

                                           عدد الوحدات المنتجة خلال المدة

إجمالي التكاليف المنصرف خلال الفترة = تكلفة الخامات المباشرة المستخدمة + تكلفة الأجور المباشرة + تكلفة الخدمات (تكاليف صناعية غيرة مباشرة).

تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة = إجمالي التكاليف المنصرف خلال الفترة + تكلفة إنتاج تحت التشغيل أول الفترة – تكلفة إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة.

شاهد أيضا 

1. كتاب محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية باللغة الإنجليزية
2. تبويب التكاليف حسب علاقتها بحجم النشاط
3. اعداد قائمة تكلفة الإنتاج المباع وقائمة الدخل وحالة عملية محلولة
4. شرح نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية
5. نظام الأوامر الإنتاجية (حالة عملية محلولة )
6. شرح نظام تكاليف المراحل الإنتاجية