المعالجة المحاسبية العهد

المعالجة المحاسبية للعهد. تستخدم لسداد بعض المصروفات المستمرة ضئيلة القيمة كصندوق المصروفات النثرية وتنقسم إلى.. عهد مؤقتة وعهد مستديمة.

المعالجة المحاسبية العهد

هي مبلغ مالي يصرف الى أحد الموظفين، لسداد بعض المصروفات المستمرة ضئيلة القيمة، كصندوق المصروفات النثرية، سواء كانت مصاريف او مشتريات. ويتم إقفالها بتقديم الشخص الذي بحوزته العهدة فواتير المشتريات والمصروفات في تقرير مرفقا به جميع المستندات المؤيدة للصرف والتصفية بعد اعتمادها من المدير المسئول.

وبالطبع المتعهد يتولى صرف المصاريف والمشتريات بموجب توجيهات خطية من المسؤول المباشر ويتم تصنيف العهدة محاسبيا بموجب خلاصة محاسبية تشمل جميع البنود، او الحسابات التي انفقت العهدة بموجبها وهذه الخلاصة تعد وتجهز من إدارة الحسابات بعد تقديم الوثائق والمستندات.

 بموجب الخلاصة، يتم القيد المحاسبي حسب البنود او مفردات الحسابات الظاهرة في الخلاصة، والتي تم قبولها من إدارة الحسابات، وقد تصرف العهدة بشكل متكرر أو استعاضتها اوقد تكون مبالغ كبيرة وهذا يعتمد على الوحدة الاقتصادية ونشاطها ولائحته الداخلية.

                                                 أنواع العهد (العهدة)

العهد المستديمة:

هي مبلغ سواء نقدي أم غيره، يتم صرفه كعهدة إلى أحد موظفي الوحدة الاقتصادية، بغرض تغطية المصروفات التشغيلية وبعض المصروفات النثرية المتكررة يقوم باستعادتها بعد تقديم الفواتير والمستندات المؤيدة التي تثبت إنفاق العهدة.

العهد المؤقتة:

يتم إقفالها بعد تقديم الموظف الفواتير والمصروفات بقيمة العهدة، ولا يتم استعادتها، لمرة واحدة فقط بسبب أنها عهدة تصرف الى ويصنف حساب العهد ضمن الحسابات المدينة الأخرى، ضمن الدليل المحاسبي في حساب مستقل عن العملاء أو المتعلقة بنشاط الوحدة بشكل رئيسي او مستمر.

وقد تسمى عهد نثرية او عهد مشتريات ...الخ حسب الدليل المحاسبي، وطبيعة ونشاط الوحدة، ولا بد من متابعة رصيد العهد بشكل مستمر وضبط المبالغ المزمع صرفها كعهد بمبلغ محددة الغرض الصرف.

ومدة بقاء العهد لدى الشخص الذي بحوزته العهدة تحاشيا من تجميد السيولة لدى اشخاص مسجلة كعهد ذات قيم كبيرة لم يحن الوقت موظف معين لغرض معين ولصرفها وتوجد أسباب كثيرة ليس في هذا الموضوع يتطلب مناقشته (راجع أهمية التحليل المالي وخاصتا السيولة).

المعالجات المحاسبية للعهد

في حالة صرف مبلغ مالي كعهدة الى موظف
من/ حساب عهدة الموظف
الي / حساب البنك او الصندوق
بينما عند تقديم فواتير او مستندات بقيمة المصروفات والمشتريات المعتمدة يكون القيد كما يلي:
من/ حساب المصروفات (بأنواعها)
الي/ حساب عهدة الموظف
في حالة العجز في العهد يتم تحميلها على ذمة المتعهد بها ويكون القيد كما يلي: -
من/ حساب ذمم (الموظف)
الي/ حساب العهد (الموظف)

شــــــــــــــــاهد أيضا

1. الإهلاك - طريقة القسط المتناقص
2. فروق العملات الأجنبية
3. أوراق الدفع

مدونة محاسبية، تنشر مواضيع المحاسبة، المراجعة، الإدارة، كتب محاسبية، برامج محاسبية مجانية، نماذج محاسبية ، دروس محاسبة، محاسبة مالية، محاسبة تكاليف، محاسبة ضريبية، محاسبة إدارية، محاسبة نفط، شركات اشخاص، شركات أموال، محاسبة البنوك، محاسبة المصارف، محاسبة المنشأة، المحاسبة المتخصصة، محاسبة مقاولات، المحاسبة القطاعية، نظم معلومات محاسبية، ميزانية عمومية، ميزان مراجعة، قائمة دخل، القوائم المالية، قيود اليومية، قيود التسوية، قيود الاقفال، فحص القوائم المالية، الايضاحات المتممة للقوائم المالية، قائمة المركز المالي، تعريف المراجعة الخارجية، تعريف المراجعة الداخلية، نموذج دراسة جدوى، الجرد السنوي، accounting auditing, accounting books, accounting programs, accounting books accounting programs, accounting auditing, financial accounting, cost accounting, corporate accounting, bank accounting, specialized accounting, contracting accounting, financial accounting systems، المحاسب القانوني/ وضاح احمد الجوفي