المعالجة المحاسبية أوراق الدفع. هي عكس أوراق القبض وأوراق الدفع تنشأ نتيجة منح الدائن قيمة نقدية أو سلعة للمشتري (المدين) على أن تسدد خلال فترة زمنية معينة. وبهذا ينشأ الائتمان، بموجب مستندات تجارية تسمى الأوراق التجارية (أ. ق- أ. د).ولذلك فإن التجار أو رجال الأعمال يحتاجون دائماً إلى هذا الائتمان، ويكون ذلك في شكل منح المدين أو المشتري فترة معينة لسداد القيمة المتفق عليها (وهذا هو الائتمان).
المعالجة المحاسبية أوراق الدفع
- ما هي طرق المعالجة المحاسبية للأوراق القبض والدفع؟النقود أو الأوراق النقدية منتشرة ومشهورة لدى عامة الناس تستخدم لإنجاز المعاملات التجارية بين عامة الناس، وبالمقابل توجد أوراق تجارية غير سائلة (آجلة) تستخدم بنفس استخدام الأوراق النقدية، ويتم استثمارها من قبل مالكيها مثل أوراق القبض وما يقابلها أوراق الدفع وستتم مناقشة أوراق الدفع وقد سبق لنا في مقال سابق مناقشة أوراق القبض.
أوراق الدفع هي عكس أوراق القبض تماما، وأوراق الدفع تنشأ نتيجة منح الدائن قيمة نقدية أو سلعة أو خدمة للمشتري (المدين) على أن تسدد خلال فترة زمنية معينة. وبهذا ينشأ الائتمان بموجب مستندات تجارية تسمى الأوراق التجارية (أ. ق-أ. د).
خصائص أوراق الدفع
تمثل ديناً مستحقاً للدفع بمجرد الطلب أو وقت الاستحقاق وأهم وسيلة التعهد بدفع أو سداد القيمة. والسند الأذني عبارة عن صك مكتوب في شكل خاص قابل للتداول، يتضمن طرفين فقط. وبموجبه يتعهد المدين (محرر السند) بدفع مبلغ من المال بمجرد الاطلاع أو في ميعاد محدد لأمر أو لإذن شخص آخر يسمى المستفيد. ويعتبر السند الأذني بالنسبة للبائع ورقة قبض، أما بالنسبة للمشتري وتعتبر ورقة دفع مستحقة الدفع وقت استحقاقها، فلذلك تعتبر أوراق القبض من الأصول المتداولة. ويظهر رصيدها ضمن الأصول المتداولة في الميزانية العمومية. أما أوراق الدفع فيظهر رصيدها ضمن الالتزامات القصيرة الأجل في الميزانية العمومية.
ويختلف السند الأذني أو لحاملة عن الكمبيالة في حين يتضمن السند الأذني طرفين فقط، ويعتبر السند الأذني أداة وإذا كان يستحق السداد أو الدفع بمجرد الاطلاع، وفي هذه الحالة يقوم مقام النقود. ويعتبر أداة ائتمان إذا تضمن أجلاً للوفاء (أي دفع القيمة في تاريخ محدد) والسند الاذني هو الجاري العمل به في المصارف والبنوك.
المعالجة المحاسبية-أوراق الدفع
تكون المنشأة ملزمة بدفع قيمة البضاعة أو الخدمة المقدمة من الغير في تاريخ معين سداداً لقيمة البضاعة أو للالتزام (تكون أولى خطوات المعالجة المحاسبية لأوراق الدفع نشوء التزام المنشأة تجاه أو أمام الغير) أوراق الدفع تنشأ عند عمليات المشتريات الآجلة، ففي هذه الحالة يصبح الطرف المسحوب عليه هي المنشأة التي قامت بالشراء حيث تكون ملزمة بالسداد في تاريخ الاستحقاق بتسديد كامل الكمبيالة وبأي طريقة سواء كان الحامل هو الساحب نفسه أو وصلت إليه عن طريق التظهير.
فتكون المعالجة المحاسبية عند الشراء بالأجل كما يلي: -من ح/ المشتريات - المخزون (حسب نوع النظام)
إلى ح/ الدائنون
شراء بضاعة على الحساب
- عند سحب البائع أو الدائن كمبيالة من المدين أو المشتري يجرى القيد التالي في دفاتر المدين أو المشتري
من ح/ الدائنون
إلى ح/ أوراق الدفع
لاحظ تسلسل القيود فأي عملية إلغاء أو غيرة ستكون المعالجة تبدأ من آخر مرحلة وصلت إليها أو تم قيدها.
فلاحظ بعد القيود السابقة تم سداد قيمة البضاعة أو السلعة أو الخدمة سيكون القيد المحاسبي كما يلي: -
من ح/ أوراق الدفع
إلى النقدية بالصندوق أو البنك
إلى ح/ أوراق دفع
شراء بضاعة بموجب ورقة دفع فورية.
لاحظ لا يوجد وجود لحساب الدائنون (حل حساب أوراق الدفع محل الدائنين وكلاهما التزام)
وركز على افتراض لم تقم المنشأة بتسديد ورقة الدفع بموعد استحقاقها ستكون المعالجة المحاسبية كما يلي: -وعندها يتم تسجيل قيد يثبت الذمم المستحقة للبائع وإقفال حساب أوراق الدفع كالتالي:
من ح/ أوراق الدفع
إلى ح/ الدائنون
في حالة عدم دفع قيمة ورقة الدفع في موعد استحقاقها.
المحاسبة عملية متسلسلة لذلك عند استلامك لعمل محاسبي من محاسب سابق لا بد من مراجعة طرق المعالجة للعمليات السابقة وستفهم أهمية تسلسل القيود المحاسبية
حالة عملية على أوراق الدفع
في 1/1 باع عبد الرحمن الجوفي إلى أنس الجوفي بضاعة بمبلغ 500.000 ريالفي 5/1 استلم عبد الرحمن الجوفي من أنس الجوفي خمس كمبيالات على النحو التالي:
رقم الكمبيالة
المبلغ
تاريخ الاستحقاق
100
100,000
5 / 3
200
150,000
5 / 4
300
50,000
5 / 5
400
100,000
5 / 6
500
100,000
5 / 7
المجموع
500,000
1- في 10/1 أرسلت الكمبيالة الأولى للبنك للتحصيل
2- في 15/1 خصمت الكمبيالة الثانية لدى المصرف وبلغت مصروفات الخصم 3.000 ريال
3- في 25/1 ظهرت الكمبيالة الثالثة إلى محمد سداداً لبضاعة مشتراه بمبلغ 50.000 ريال
4- في تاريخ استحقاق الكمبيالة الرابعة تم الاتفاق بين عبد الرحمن الجوفي وأنس الجوفي على تأجيل دفع الكمبيالة ثلاثة أشهر وبمعدل فائدة 5 %
5- وفي تاريخ استحقاق الكمبيالة الأولى ورد إشعار من المصرف يفيد بتحصيلها مع احتساب مبلغ 500-ريال مصاريف تحصيل
6- وفي تاريخ استحقاق الكمبيالة الثانية المخصومة تبين أنه تم تحصيلها
7- الكمبيالة المحمولة إلى محمد رفض أنس الجوفي دفعها عند استحقاقها وقد سدد عبد الرحمن الجوفي المستحق عليه لمحمد بموجب شيك على المصرف
8- دفع أنس الجوفي قيمة الكمبيالة الخامسة نقداً بتاريخ الاستحقاق
9- في تاريخ استحقاق الكمبيالة تم دفعها مع مصاريف الفوائد
والمطلوب:
تسجيل العمليات السابقة في دفاتر المشتري أنس الجوفي
دفع الكمبيالة الجديدة المؤجلة نقدا من قبل العميل أنس الجوفي
101250من ح/ أ. د (400)
101250- إلى ح/ الصندوق 5/9
تسديد الكمبيالة الرابعة
500000 من ح/ المشتريات
500000-إلي ح/ المورد عبدالرحمن الجوفي 1/1
شراء بضاعه من المورد عبدالرحمن الجوفي على الحساب
500000 من ح/ المورد عبدالرحمن الجوفي
100000 ح/ أ. د (100)
150.000 ح/ أ. د (00 2)
50000ح/ أ. د (300)
100.000 ح/ أ. د (00 4)
100000ح/ أ. د (500)
- سحب خمس كمبيالات للمورد عبد الرحمن الجوفي
150000من ح/ أ. د (200)
100000إلى ح/ الصندوق 5/4
- دفع الكمبيالة الثانية
100000 من ح/ أ. د (400)
100000 إلى ح/ المورد عبد الرحمن الجوفي 5/6
- إلغاء الكمبيالة الرابعة
من مذكورين
100000 ح/ المورد عبد الرحمن الجوفي
1250 ح/ فوائد مدينة
101.250 إلى ح/ أ. د (400) جديدة 5/6
- تحرير كمبيالة رابعة جديدة للمورد عبد الرحمن الجوفي
50.000 من ح/ أ. د (00 3)
50000 إلى المورد عبد الرحمن الجوفي 5/5
- رفض سداد الكمبيالة الثالثة لصالح المورد عبد الرحمن الجوفي
100000 من ح/ أ. د (500)
100000 إلى ح/ الصندوق 5/7
تسديد الكمبيالة الخامسة نقداً
شــــــــــاهد أيضـــــــــا
تعليقات: (0) إضافة تعليق
اكتب رأيك في تعليق