المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة

المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة. المصروف أو الإيراد الذي ظهر في ميزان المراجعة ..هو المصروف او الايراد الذي صرف او حصل فعلا وهذا يعتبر خاص بالسنة . . بينما المصروف او الايراد المستحق هو المصروف والإيراد الخاص بالسنة ولكنه لم يصرف أو يحصل حتى يوم الجرد ولذلك يتطلب تسوية المستحق والمقدم في نهاية السنة المالية.

المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة

مفهوم المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة والمعالجة المحاسبية عند الاستحقاق والصرف او التحصيل

عند قيام الوحدة الاقتصادية بجرد المصاريف والإيرادات الاسمية نحصل على الآتي:

1ـ المصروف المستحق:

(يخص الفترة الزمنية الحالية ولم يسدد او يسدد بعد)

وهذا يعني ان المصروف الذي ظهر في ميزان المراجعة هو المصروف الذي صرف فعلا وهذا يعتبر مصروف خاص بالسنة بينما المصروف المستحق هو المصروف الخاص بالسنة ولكنة لم يصرف حتى يوم الجرد ولذلك يتطلب تسوية المصروف المستحق والذي يظهر بعد نهاية السنة المالية او نظرا لعدم صرفه في السنة المالية.

2ـ مصروف مقدم:

 (لا يخص الفترة الحالية ولكن فترة مقبلة وتم تسديده مقدما) ويظهر في ميزان المراجعة لأنه سبق وان تم سداد وعند جرد المصاريف عند الجرد وظهرت وثائق تثبت بان المصروفات الواجب صرفها خلال العام اقل من المصاريف التي حملت بها السنة المالية وهنا يتطلب تسوية المصاريف المقدمة.

3ـ إيراد مستحق:

(يخص الفترة الحالية ولم يحصل بعد) ويظهر في ميزان المراجعة بالإيرادات المحصلة فقط ولذلك يتطلب اجراء تسوية بالإيرادات التي لم تحصل ولم تثبت في الدفاتر.

4ـ إيراد مقدم:

(لا يخص الفترة الحالية ولكن يخص فترة مقبلة وتم تحصيله مقدما) ويظهر في ميزان المراجعة بالزيادة عن الإيرادات الخاصة بالسنة ويتطلب اجراء تسوية.

 خلاصتهما كما يلي نصة: - 

                          مقدم

 مصروف مقدم لا يخص الفترة المالية الحالية وتم دفعة وسدادة خلال السنة المالية.

                        مستحق

إيراد تحقق يخص الفترة المالية الحالية ولم يحصل بعد حتى نهاية السنة المالية.

                           مقدم

إيراد محصل مقدما ولا يخص الفترة المالية بل يخص الفترات المالية القادمة وربما تكون فترة واحدة أو أكثر.

العمليات التي يقوم بها المحاسب هذه تسمى تسويات جردية ، تتم لكل من حسابات المصروفات والإيرادات ، والأصول والخصوم وذلك على ما ينص علية مبدأ الاستحقاق ، ويعبر عن المصروف الذي يتم عليه التعديل او التسوية المحاسبية لا يشترط أن يكون قد دفع او سدد نقداً وكذلك الإيرادات لا يشترط التحصيل (الأساس النقدي ) بل أن كل التسويات تتم وفقاً لأساس الاستحقاق وعلى أساس مبدأ استقلال السنوات والذي يعني أن السنة المالية تتحمل بكل ما يخصها من مصروف أو إيراد بصرف النظر عن واقعة تسوية العملية المالية نقداً أم لا وأيضاً فيما يخص الأصول الثابتة فإن التسويات تتم على أساس تحديد قيمة الإهلاك لهذه الأصول على أساس ما يخص السنة المالية وفقاً لمعدلات التشغيل حتى يتم حصر المصروفات الخاصة بالسنة المالية وكذلك إيراداتها ليتم فحصها.

  مثال

ظهرت أرصدة الحسابات الخاصة لمنشأة عبد الرحمن الجوفي بتاريخ 31 / 12 / 2020 م على النحو التالي:

25000	الايجار	12.500	تأمين ضد الحريق
30.000	أ. ق	125.000	إيراد العقارات
70.000	الأجور	7.500	إيراد الأسهم

وعند الجرد تبين ما يلي:

1. إن الأجور المترتبة على المنشأة هي 15.000 ريال شهرياً.
2. إن الإيراد السنوي للعقار هو 100.000 ريال.
3. الإيراد السنوي للأسهم هو 10.000 ريال.
4. الإيجار الشهري للمحل هو 2.000 ريال.
5. القسط السنوي للتأمين ضد الحريق هو 10.000 ريال.

المطلـوب:

1. إجراء قيود التسويات.
2. إعداد الميزانية العمومية بتاريخ 31 / 12 / 2002م

الحل

عمليات الجرد:
15.000 X 12 = 180.000 ريال الأجر السنوي المترتب على الشركة
180.000 – 70.000 من ميزان المراجعة = 110.000 أجور مستحقة وغير مدفوعة إذا ً يكون قيد التسوية

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
110.000		من حــ / الأجور
	110.000	إلى حــ / الأجور المستحقة
110.000	110.000	إثبات الأجور المستحقة والغير مسددة

- قيد الإقفال                                                                                                                      

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
180.000		من حــ / أ. خ
	180.000	إلى حــ / الأجور
180.000	180.000	إقفال حساب الأجور

الإيراد السنوي للعقار يجب أن يكون 100.000 وفي ميزان المراجعة يظهر 125.000 ريال
100.000 السنوي – 125.000 الميزان = 25.000 إيراد عقار مقبوض مقدمــاً.
قيد التسوية: -

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
25.000		من حــ / إيراد ات العقار
	25.000	إلى حــ / إيرادات العقار المحصل مقدماً
25.000	25.000	((إثبات إيرادات العقار المحصلة مقدماً ))

-  قيد الإقفال: -                                                                                                              

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
100.000		من حــ / إيراد ات العقار
	100.000	إلى حـ / الأرباح والخسائر
100.000	100.000	((إقفال إيرادات العقار ))

10.000 إيرادات الأسهم السنوي – 7.500 في الميزان = 2.500 إيراد أسهم مستحق غير محصل

قيد التسوية: -

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
2.500		من حــ / إيراد ات الأسهم المستحقة
	2.500	إلى حــ / إيرادات الأســهم
2.500	2.500	((إثبات إيرادات الأسهم المستحقة))

قيد الإقفال: - 

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
10.000		من حــ / إيراد الأسهم
	10.000	إلى حــ / إلى حــ / أ. خ
10.000	10.000	إقفال إيراد الأسهم في حساب أ. خ

000 X 12 = 24.000 الإيجار الشهري على الشركة

 25.000 – 24.000 = 1.000   ايجار مدفوع مقدم 

 قيد التسوية 

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
1.000		من حــ / الإيجارات المدفوعة مقدم
	1.000	إلى حــ / الإيجــارات
1.000	1.000	((إثبات الإيجارات المدفوعة مقدماً ))

 قيد الاقفال: -

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
24.000		من حــ / أ. خ
	24.000	إلى حــ / الإيجــارات
24.000	24.000	((إقفال حساب الإيجار   ))

 قيد التسوية: -

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
2.500		من حــ / التأمين المدفوع مقدم
	2.500	إلى حـ / تأمين الحريق
2.500	2.500	إثبات التأمينات المقدمة

   - قيد الإقفال 

مدين	دائن	البيـــــــــــــــــــــــــــــــان	التاريخ
10.000		من حـ / أ. خ
	10.000	إلى حـ / تأمين الحريق
10.000	10.000	إقفال تأمين الحريق في حساب أ. خ

                 الميزانية العمومية في 31 / 12 / 2021م

    

الأصول	الخصوم
2.500   إيرادات الأسهم المستحقة	25.000   إيراد العقار المدفوع مقدماً
1.000    الإيجار المدفوع مقدم	110.000  أجور مستحقة
2.500 تأمين الحريق المدفوع مقدماً

        شــــــــــــــــاهد أيضا

1. تقييم المخزون 
2. انخفاض المخزون
3. رأس المال العامل