الفروق بين الفواتير الضريبية والفواتير العادية

الفروق بين الفواتير الضريبية والفواتير العادية. يمكن تعريف الفاتورة الضريبية بأنها الفاتورة التي يتم إصدارها عندما تتعامل الوحدات الاقتصادية والافراد بمعاملات خاضعة للضريبة العامة للمبيعات (القيمة المضافة (VAT)). وتشمل الفاتورة الضريبية على بيانات أساسية حول المعاملات التجارية تتمثل باسم وتفاصيل البائع والمشتري، قيمة ضريبة المبيعات (الضريبة المضافة (VAT).

الفروق بين الفواتير الضريبية والفواتير العادية

أصبحت الفواتير الضريبية تمثل أهمية كبيرة في العصر الحديث وكجزء هاما في قطاع الوحدات الصناعية والتجارية والخدمية، بل وأصبحت الزامية وواجبة التطبيق بموجب تشريعات وقوانين ولوائح ضريبية تستخدم كوسيلة موثوقة لتوثيق المعاملات المالية بين الأطراف، في هذا المقال ستناول شرح وتوضيح أهم الفروق بين هذين النوعين من الفواتير الضريبية لتحقيق التمييز بين الفاتورة الضريبية والفواتير العادية، وشرح إمكانية تطبيق الأنظمة المحاسبية في إدارة الفواتير لمشروعاتك بكل سهولة ويسر.

ما لمقصود بالفواتير الضريبية؟

يمكن تعريف الفواتير الضريبية بأنها الفاتورة الرقمية (الالكترونية) التي يتم إصدارها عندما تتعامل الوحدات الاقتصادية والافراد بمعاملات خاضعة للضريبة العامة للمبيعات (القيمة المضافة (VAT)) عن السلع والخدمات. وتشمل الفاتورة الضريبية على بيانات أساسية حول المعاملات التجارية تتمثل باسم وتفاصيل البائع والمشتري، قيمة ضريبة المبيعات (الضريبة المضافة (VAT)، رقم السجل الضريبي للبائع، إجمالي قيمة البيع بعد إضافة مبلغ الضريبة.

الغرض والهدف الرئيسي من الفواتير الضريبية: هو بهدف تجميع وتحصيل وتوثيق للمعاملات والعمليات التجارية والصناعية والخدمية التي تتطلب توثيقًا مفصلًا للصفقات التجارية بشكل واضح ودقيق وعدم التلاعب والتهرب الضريبي بما يتماشى مع متطلبات مصلحة الضرائب والجمارك حسب التشريعات والقوانين المنضمة لكل بلد، وهما من الأدوات المحاسبية التي تستخدمها الوحدات الاقتصادية والافراد في الامتثال للنظم واللوائح والتشريعات القانونية المختلفة.

ما هي الفواتير العادية؟

الفواتير لعادية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن فاتورة ورقية تجارية بسيطة تحتوي على بيانات ومحتويات اقل من الفاتورة الضريبية ذات محتوى أقل مقارنة بالفاتورة الضريبية وتُستخدم عادة في العمليات التجارية اليومية ذات القيمة المنخفضة، تتضمن عادة الفاتورة العادية على بيانات مبلغ المعاملة التجارية، الضريبة المستحقة، اسم البائع والمشتري، وتستخدم الفاتورة العادية عادة في المعاملات التجارية الصغيرة الحجم وعندما يكون المشتري غير خاضع لضريبة القيمة العامة للمبيعات، لا يشترط ان تشمل الفاتورة العادية على اسم المشتري أو أي بيانات دقيقة عن السلع أو الخدمات مما يسهل إجراءات اصدار الفاتورة ويخفض من الوقت اللازم لإعداد الفاتورة.

الفروق بين الفواتير الضريبية والفواتير العادية

التفاصيل أو المحتوى:

• الفاتورة الضريبية: تحتوي على بيانات أكثر شمولاً، مثل الرقم الضريبي والقيمة المحددة للضريبة.

• الفاتورة العادية: تحتوي على بيانات أقل شمولاً من الفاتورة الضريبية مثل القيمة الإجمالية شامل الضريبة.

الاستخدام:

تختلف متطلبات الفاتورة، ومع ذلك، فإن بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لاستخدام الفاتورة الضريبية تشمل الفاتورة الضريبية تختلف من حيث الاستخدام والمتطلبات الضريبية من بلد إلى آخر وتستخدم بشكل عام في المعاملات المالية التي تتطلب التسجيل في نظام الضريبة العامة للمبيعات (ضريبة القيمة المضافة).

الفاتورة العادية تُستخدم للمعاملات المالية صغيرة الحجم أو عندما لا يكون المشتري غير خاضع للضريبة العامة للمبيعات.

الخضوع للتشريعات واللوائح والقوانين:

الفاتورة الضريبية: لازمة بشكل أساسي لضمان الخضوع للقوانين واللوائح الضريبية.
الفاتورة العادية: تستخدم بشكل استثنائي في الحالات التي لا تتطلب بما جاء في الفاتورة الضريبية.

كيف تساعد الأنظمة والبرامج المحاسبية الالكترونية في إدارة فواتيرك؟

نظرا للتوسع والتطوير الحديث في الأنظمة والبرامج المحاسبية، تمكنك من إدارة كل أنواع فواتير مشاريعك بكل سهولة وبطريقة متزامنة مع الأنظمة الضريبية.

تقدم البرامج والأنظمة المحاسبية الكثير من المميزات منها على سبيل المثل لا الحصر:

1. إمكانية تطبيق إصدار الفواتير الضريبية والعادية: تمكنك الأنظمة المحاسبية من إصدار الفواتير الضريبية والعادية المتوافقة مع متطلبات مصلحة الضريبة والجمارك.
2. استخدام خدمة الارسال السريع  لجميع أنوع الفواتير الضريبية عبر البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى: يمكنك إرسال فواتيرك بسرعة وفعالية عبر وسائل التواصل الحديثة.
3. منح إمكانية مراقبة ضريبة المبيعات والتقارير: توفر الأنظمة المحاسبية من انشاء وتصميم تقارير شاملة تساعدك في مراقبة الضريبة المدفوعة والمستحقة.
4. التوافق والانسجام مع الأنظمة والبيانات الحكومة: تتيح لك الأنظمة المحاسبية من التكامل المرن مع الأنظمة الحكومية مثل نظام الفاتورة الإلكترونية لضمان الامتثال والخضوع الضريبي.

وفي الآونة الأخيرة في بعض البلدان تم ربط إصدار الفواتير الضريبة الإلكترونية بين المكلفين (الممولين) ومصلحة (هيئة) الضرائب والجمارك وكشرط لازم لاعتماد وقبول هذه الفواتير، وهذا الاجراء كبح نسبة 90% من التهرب الضريبي مما جعل الفواتير الضريبية للمكلفين تحت إطلاع مصلحة الضرائب والجمارك وعلى مستوى كل فاتورة ضريبية والمعاملات المالية لحظة تسجيلها او إصدارها.