اعداد موازنة الإنتاج

اعداد موازنة الإنتاج. تستخدم الشركات الصناعية موازنة أو موازنات الإنتاج لتحديد عدد وحدات المنتج التي سيتم تصنيعها. ويتم تحديد موازنة الإنتاج بناءً على توقعات المبيعات. وبناءً على موازنة الإنتاج، تقوم الشركة المصنعة بتطوير موازنات التكلفة للمواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف العامة المطلوبة للإنتاج. يتم تعديله بناءً على سياسة مخزون الشركة من حيث مستويات المخزون المخطط لها.

اعداد موازنة الإنتاج

عند إعداد موازنة الإنتاج، من الاعتبارات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار سياسة جرد الشركة. موازنة المبيعات هي أساس موازنة الإنتاج، مع إجراء تعديلات على مخزون البداية والنهاية.

يتم تطوير موازنات الإنتاج، على غرار موازنة المبيعات، على أساس الوحدة. وتعتمد موازنة الإنتاج على 3 عوامل:

1- توقعات المبيعات بالوحدات كما هو موضح في موازنة المبيعات.

2- مستوى مخزون البضائع الجاهزة، كما حددته الإدارة من حيث الأهداف لنهاية الفترة.

3- الجرد المتوقع في بداية فترة الموازنة.

تعتمد موازنة الإنتاج أيضًا على سياسة مخزون الشركة. قد يتم بناء المخزونات أو تصفيتها اعتمادًا على النظرة الاستراتيجية للشركة.

إعداد موازنة الإنتاج

الميزانيات والموازنات التي توفر مصادر لكثير من البيانات في الموازنة النقدية هي:

موازنة المبيعات (تظهر أيضًا في الأعمال التجارية)

موازنة استخدام العمالة

موازنة مشتريات المواد

تعتمد كلا من موازنة استخدام العمالة (المعروفة أيضًا باسم موازنة العمل) وموازنة شراء المواد على موازنة الإنتاج. لذلك، دعونا أولاً نصف كيفية تنفيذ ذلك.

يجب تطوير تنبؤات وحدات المبيعات (أي الوحدات التي سيتم بيعها) أولاً لأن هذا أمر أساسي لإعداد موازنة الإنتاج. يعتمد مستوى الإنتاج الفعلي المطلوب بشكل أساسي على الحركة المطلوبة في مخزون السلع التامة الصنع.

في الحياة الواقعية، يعد الرفض المحتمل لوحدات الإنتاج مشكلة يجب مراعاتها عند إنشاء موازنة الإنتاج.

ومع ذلك، في هذه المقالة، لن نتعامل مع هذا التعقيد، ولن نأخذ في الاعتبار إمكانية هدر المواد الخام.

لذلك، سنحتاج إلى التخطيط لإنتاج الوحدات التي نعتزم بيعها، لكن يمكننا وضع موازنة لتغيير مستويات المخزون. يحدث هذا بشكل أساسي من حيث:

- خفض الإنتاج من خلال الانخفاض المتوقع في مخزون السلع التامة الصنع

- زيادة الإنتاج لبناء مخزون من البضائع الجاهزة لدينا

تقدر موازنة الإنتاج عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها في فترة معينة باستخدام الصيغة التالية:

موازنة الإنتاج = وحدات المبيعات المدرجة في الموازنة- مخزون اول الفترة للبضائع تامة الصنع + مخزون اخر الفترة للبضائع التامة

يمكن تبرير ذلك للأسباب التالية:

- تم بالفعل إنتاج المخزون الافتتاحي للسلع التامة الصنع

- استبعاد مخزون أول الفترة من الموارنة التقديرية

- لم يتم بعد الانتهاء من المخزون، لذلك يجب إضافته إلى إجمالي السلع التي سيتم إنتاجها.

باختصار:

1- إذا زاد مخزون السلع التامة الصنع، فيجب أن يكون الإنتاج أكبر من المبيعات

2- إذا ظل مخزون السلع التامة الصنع ثابتًا، فسيكون الإنتاج هو نفسه المبيعات

3- إذا انخفض مخزون السلع التامة الصنع، فسيكون الإنتاج أقل من المبيعات.

موازنات استخدام المواد والعمالة

بعد تجهيز موازنة الإنتاج بالوحدات، يمكننا حساب كمية المواد المطلوبة ومقدار وقت العمل المطلوب.

يتم إنشاء موازنة استخدام المواد لحساب كمية المواد الخام التي سيتم استخدامها في الإنتاج. تعتمد موازنة استخدام العمالة عادةً على وقت العمل بالساعات، ولكن يمكن تحويلها إلى عدد مكافئ من الموظفين بدوام كامل.

سيتضح أي نقص في توافر الموظفين في هذه المرحلة، وكذلك أي متطلبات متوقعة للعمل الإضافي.

يمكن إنشاء موازنة شراء المواد بعد إنشاء موازنة استخدام المواد.

هنا، ستعتمد الاختلافات بين كمية المواد التي سيتم استهلاكها في الإنتاج والكمية المراد شراؤها بشكل أساسي على الحركة المطلوبة في مخزون المواد الخام.

إذا كان لدينا بالفعل مواد أولية في المخزون الافتتاحي، فلا يلزم شراء هذا المبلغ، ولكن يجب شراء الكمية التي نخطط لتوفرها في المخزون في نهاية الفترة بالإضافة إلى الكمية التي سيتم استخدامها في الإنتاج.

كمية المواد المشترات = كمية المواد المراد استخدامها (لكل موازنة استخدام المواد) - المخزون الافتتاحي للمواد الخام + المخزون الختامي للمواد الخام

يمكن تلخيص العلاقة بين المشتريات ومخزون المواد الخام على النحو التالي:

1- إذا زاد مخزون المواد الخام، فستكون المشتريات أكبر من استخدام المواد

2- إذا ظل مخزون المواد الخام ثابت، فستكون عمليات الشراء مماثلة لاستخدام المواد

3- إذا انخفض مخزون المواد الخام، فستكون المشتريات أقل من استخدام المواد

مثـــــــــــــــال

طلب منك اعداد موازنة الإنتاج لشركة الجوفي للصناعات الورقية من الصنف المراد إنتاجه وتصنيعية عن شهر فبراير /2022م وبيانة كما يلي-

اسم الصنف المقاس

علب كرتونيه كبير 39×25سم

وكانت المبيعات المتوقعة عن شهر فبراير/ 5900 وحدة. وتستخدم كل وحدة من المنتج 5 كيلوغرامات من مادة الكتان و 3 كيلوغرامات من مادة لب الصنوبر.

وكانت المخازن المتوقعة في بداية شهر فبراير كم ايلي:

البيان	الوحدة	الكمية
علب كرتونيه كبير	وحدة	1400
الكتان الغير مستخدم	كيلو	350
اللب الغير مستخدم	كيلو	200

المطلوب

1. قم بإعداد أرقام الموازنة التالية لشهر فبراير:

إ- الإنتاج  (بالوحدات)

2- استخدام مواد الكتان  واللب (بالكيلوغرامات)

3 مشتريات المواد  الخام من مادتي الكتان واللب (بالكيلو جرام)

4. اشرح كيف سيتم استخدام البيانات المنتجة في الموازنة أعلاه في الموازنة النقدية.

الحــــــــــــــــــل 

1- وحدات الإنتاج	الكمية بالكيلوجرام
كمية المبيعات المقدرة	5,900
مخزون الإنتاج التام اول الفترة	- 1,400
مخزون الإنتاج التام اخر الفترة	1,800
وحدات الإنتاج من علب كرتونيه كبير	6,300
2- المواد الخام المستخدمة
كتان 6300*5 كيلو	31,500
اللب 6300*3	18,900
اجمالي المواد المتوقع استخدامها	6,300
3- الكمية المتوقع استخدامها من مادة الكتان (5*6.300)	31,500
مخزون الخامات اول الفترة	- 350
مخزون الخامات اخر الفترة	250
المشتريات المطلوب شرائها من مادة الكتان	31,400
الكمية المتوقع استخدامها من مادة اللب (3*6.300)	18,900
مخزون الخامات اول الفترة	- 200
مخزون الخامات اخر الفترة	450
المشتريات المطلوب شرائها من مادة اللب	19,150

استندت دراسة الحالة المذكورة أعلاه إلى فترة واحدة، شهر فبراير؛ ومع ذلك، فإن العملية متطابقة إذا أردنا إنشاء سلسلة من الموازنات لفترات متتالية.

تذكر أن قيم المخزون الختامي لفترة واحدة هي نفسها المخزونات الافتتاحية للفترة التالية، وهكذا. من السهل أيضًا تضمين القيم والكميات في الميزانيات إذا كانت التكاليف القياسية (أو تقديرات بديلة للقيمة) متاحة.

مثــــــــــــــــــــال

تنتج شركة الجوفي المحدودة منتجًا واحدًا، (سووكم). وتفاصيل بيان المنتج على النحو التالي:

3 كيلو مادة خام بسعر 28.00 دولار للكيلو

ساعتان من العمل بسعر 26.00 دولارًا للساعة

توقعات مبيعات سووكم للربع الأول من السنة المالية التالية هي كما يلي:

يناير: 11800 وحدة

فبراير: 12400 وحدة

مارس: 12100 وحدة

مستويات المخزون المتوقعة في 1 يناير هي:

الوحدات المنتجة في سووكم : 5،800

المواد الخام: 8000 كلغ

تخطط شركة الجوفي لتقليل مخزونها من المواد الخام بمقدار 500 كجم. في كل شهر من الربع الأول. كما ستزيد من كميات مخزون  سووكم  بمقدار 2000 وحدة كل شهر تحسباً لزيادة المبيعات في الربع الثاني.

- مبيعات سووكم مقابل 280 دولارًا ، وتتم المبيعات على ائتمان لمدة شهرين

- تتم عمليات شراء المواد الخام على أساس ائتمان لمدة شهر واحد

- يتم دفع تكاليف العمالة في الشهر الذي يتم تكبدها فيه

المطلوب

قم بإعداد الموازنات التالية لأشهر كانون الثاني (يناير) ، وشباط (فبراير) ، ومارس (آذار):

- إنتاج سووكم (بالوحدات)

- استخدام المواد الخام (بالكيلوجرام والدولار)

- مشتريات المواد الخام (بالكيلوجرام والدولار)

- استخدام العمالة (بالساعات والدولار)

الحل(أ) إنتاج سووكم

البيان/ الفترة	يناير	فبراير	مارس
كمية المبيعات المتوقعة	11,800	12,400	12,100
يخصم
مخزون الإنتاج التام اول الفترة	-   5,800	-  7,800	-  9,800
يضاف
مخزون الإنتاج التام اخر الفترة	7,800	9,800	11,800
وحدات الإنتاج	13,800	14,400	14,100

كان من الممكن أيضًا إجراء الحساب عن طريق إضافة زيادة كل شهر في مخزون البضائع النهائية إلى توقعات المبيعات.

ب- تكلفة المواد الخام المستخدمة

البيان/ الفترة	يناير	فبراير	مارس
وحدات الإنتاج لكل وحدة	13,800	14,400	14,100
المواد الخام المستخدمة (3 كيلو لكل وحدة)	41,411	43,200	42,300
تكلفة المواد الخام المستخدمة 8 دولار لكل وحدة	331,200	345,600	338,400

ج- تكلفة مشتريات المواد الخام 

البيان/ الفترة	يناير	فبراير	مارس
تكلفة المواد الخام لكل وحدة	41,400	43,200	42,300
يخصم
مخزون المواد الخام اول الفترة	-  8,000	-     7,500	-     7,000
يضاف
مخزون المواد الخام اخر الفترة	7,500	7,000	6,500
تكلفة المشتريات من المواد الخام	40900	42700	41800
تكلفة المواد الخام المستخدمة 8 دولار لكل وحدة	327,200	341,600	334,400

د- تكلة العمالة المستغلة / المستخدمة

البيان/ الفترة	يناير	فبراير	مارس
وحدات الإنتاج لكل وحدة	13,800	14,400	14,100
تكلفة العمالة المستغلة (2ساعة لكل وحدة)	27,600	28,800	28,200
تكلفة العمالة 6$ لكل ساعة عمل	165,600	172,800	169,200

شــاهد أيضـا

1. المعالجة المحاسبية - حقوق الشركاء
2. ضريبة المرتبات والأجور
3. بضاعة الأمانة